REPRESENTACIÓN DISTRITAL DE ROTARACT
PERÍODO 2003-2004
DISTRITO 4840

Objetivos Generales:
1- Aumentar el numero de socios en el distrito
2- Integrar a los socios del distrito a través de la capacitación y las actividades en conjunto entre clubes Rotaract, Rotary e Interact.

Objetivos Específicos:

1- Alcanzar un mínimo de 15 socios por club al 30 de junio del 2004
2- Constituir los clubes en formación a diciembre de 2003
3- Publicar 4 boletines distritales digitales al 30 de junio de 2004
4- Realizar 6 foros de capacitación por semestre
5- Publicar como mínimo una actividad de servicio por club en un medio de comunicación local en un semestre
6- Lograr la participación de por lo menos el 60% de los socios de cada club en los diferentes encuentros distritales.
7- Lograr que cada club Rotaract cuente con un Asesor Rotario, y que se desarrolle como mínimo una actividad de servicio en conjunto con un Club Rotario y de Interact.

Roles y Responsabilidades

PRESIDENTES: Son los dirigentes de los clubes, y por ende del distrito que estando al día con sus obligaciones podrán tomar todas las decisiones que crean convenientes para el mejor funcionamiento del distrito.

COORDINADORES ZONALES: Son los que tomaran el lugar del RDR en sus respectivas zonas, excepto cuando este se encuentre presente por esa zona, se encargaran de exigir los debidos informes y cuotas a los respectivos clubes de sus zonas, y remitir a la representación los informes sobre lo realizado, mas toda la información necesaria sobre los clubes de su zona (eventos, actualización de datos, etc.). El distrito será dividido en tres zonas principales: Misiones (Posadas/Oberá) /Itapua; Central (Asunción/Gran Asunción) /Cordillera y Alto Paraná (PY/Misiones) /Guaira.

SECRETARIA: Llevara todos los registros, actas de las reuniones de presidentes y comité de representación, así como los informes de los clubes y miembros del comité; se encargara también de recibir y enviar notas, cartas, informes correspondientes a y desde Gobernación, R.I., AIRAUP.

TESORERIA/FINANZAS: Se encargara de llevar el registro y administrar los fondos distritales, establecerá un presupuesto; también se ocupará del pago y cobro de cuotas y actividades para recaudar fondos.

CAPACITACION: será el responsable de elaborar, planificar y coordinar los temas e instructores para los foros, seminarios zonales, así como las sesiones para la Asamblea Distrital basándose en las necesidades de los clubes; será también el vinculo con los directores de fomento profesional de cada club y coordinara con ellos cualquier actividad de esta naturaleza que ellos crean necesaria.

R.R.P.P.: Tendrá como objetivo principal la promoción del programa Rotaract dentro de las comunidades; trabajara con dos subcomités uno el de Comunicaciones Electrónicas que se hará cargo de diseñar, moderar y actualizar la pagina web del distrito, las listas de correo electrónico y la publicación del boletín digital, así como promover a la creación de paginas web de los diferentes clubes, enfatizando el área de trabajo y la cultura de cada comunidad; y el segundo subcomité es el de Relación con Rotary e Interact, es el que estará en contacto con los Comités Distritales de Rotaract e Interact, promoviendo la participación conjunta e informando sobre las diversas actividades y eventos de Rotaract, Rotary e Interact, y lograr que cada club cuente con un asesor rotario.

INTERNACIONALES - COMUNIDAD: Será el vinculo con los comités de Internacionales y Comunidad de los diversos clubes, y la AIRAUP; y con otros clubes fuera del movimiento trinacional; también servirá de apoyo, facilitador y promotor de la ejecución de proyectos de servicios. Buscará también la realización de proyectos de Subvenciones Compartidas y promoverá la utilización de los diversos programas de Fundación Rotaria y la publicación en conjunto con el comité de RRPP de las actividades de los clubes.